Vacature Commercieel Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor retail en mode?

Heb je een scherp oog voor detail en ben je klaar om een sleutelrol te spelen in de processen achter zowel onze fysieke winkel als de bloeiende webshop?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil achter de schermen, verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie. Je ondersteunt je collega’s op diverse gebieden en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van administratieve processen rond aankopen, bestellingen en omruiling.
• Verwerking van leveringen, inclusief controle en facturatie.
• Beheer van medewerker administratie (prestaties, verlofaanvragen en flexijobs,…)
• Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van retours.
• Betalingsbeheer en kasbeheer.
• Coördinatie van verschillende bestellingen (catering, drukwerk, kantoormateriaal, etc.).
• Beheer van diverse mailboxen en eerstelijns verantwoordelijkheid voor telefonie.
• Ondersteuning van collega’s bij bvb fotoshoots

Gewenste Competenties:

• Klantgerichtheid: Streven naar perfecte ondersteuning voor zowel klanten als medewerkers.
• Nauwkeurigheid: Zorgen voor nauwkeurige en accurate administratie en boekhouding.
• Besluitvaardigheid: In staat om binnen de eigen verantwoordelijkheid de juiste beslissingen te nemen.
• Plannen en organiseren: Delegeren en organiseren van taken voor een perfect resultaat.
• Resultaatgerichtheid: Ambitieuze doelen stellen en weten hoe deze te behalen.
• Gedrevenheid: Vastberaden actie ondernemen en problemen oplossen.
• Communicatie: Vlotte omgang, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels.

Kwalificaties:

• Ervaring in een administratieve functie.
• Interesse in mode en retail is een grote pluspunt.

Wij bieden een dynamische werkomgeving, waarin je de kans krijgt om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.

Als jij klaar bent om de uitdaging aan te gaan, stuur dan je CV naar marleen@scalini-torhout.be

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!